Microsoft Publisher tersedia dengan langganan Office 365 atau secara terpisah untuk beberapa konsumen. Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk membuat desain profesional yang dipoles dengan mulus. Anda dapat mendesain atau mendesain teks, bingkai, gambar, kalender, dan banyak lagi. Itu tetap persis seperti yang Anda desain di komputer Anda, apakah Anda mengirim produk akhir melalui email, mencetaknya, atau mempostingnya secara online.
Ada juga berbagai macam produk yang dapat Anda desain dengan Microsoft Publisher. Template mereka mencakup semuanya, mulai dari label dan kartu ucapan hingga buletin profesional. Alih-alih bekerja dengan produk pihak ketiga untuk materi pemasaran Anda, Anda dapat memilih opsi ini dan template yang telah dirancang sebelumnya untuk merampingkan proyek apa pun dengan tingkat kompatibilitas yang sangat baik di seluruh rantai perangkat lunak Office.
Daftar manfaat Microsoft Publisher
1. Ada banyak sekali template yang bisa Anda gunakan di Publisher.
Ada banyak koleksi template yang tersedia di platform ini yang dapat Anda akses melalui menu File. Kemudian pilih opsi Baru untuk melihat opsi apa yang mungkin cocok untuk proyek Anda berikutnya. Anda akan menemukan opsi yang memungkinkan Anda membuat menu, brosur, label, poster, dan buletin dengan mudah. Ada juga tautan pencarian untuk membantu Anda menemukan lebih banyak templat melalui situs web Microsoft.
Memiliki template yang siap untuk proyek multi-halaman membuatnya mudah untuk menarik dan melepaskan jalan Anda ke tata letak profesional hanya dalam hitungan menit. Tambahkan teks Anda, masukkan beberapa gambar, dan Anda siap melakukannya.
2. Memasukkan konten baru adalah proses yang sederhana.
Anda bisa memilih untuk menggunakan template Publisher atau membuat publikasi baru yang Anda desain dari awal. Anda akan memulai proses kustomisasi dengan memasukkan gambar Anda sendiri melalui perintah Gambar. Ada pilihan clip art yang juga dapat Anda pilih dari opsi menu yang sesuai. Anda dapat menggunakannya untuk template asli Anda atau yang disertakan dengan perangkat lunak dengan kemudahan pembuat situs web drag-and-drop.
Keuntungan ini muncul dengan pergeseran platform baru-baru ini ke arah penyediaan alat untuk pemilik usaha kecil. Anda dapat menggunakannya untuk mendesain alat tulis, membuat spanduk, atau memperbarui desain situs web Anda.
3. Microsoft Publisher membuat aliran otomatis untuk konten Anda.
Template di Publisher dirancang untuk membungkus teks Anda dari satu kolom ke kolom berikutnya. Proses ini juga akan membawa Anda ke halaman berikutnya. Anda memiliki opsi untuk mengonfigurasi fitur ini melalui opsi menu Alat Kotak Teks jika Anda mendesain template dari awal. Tata letak ini ideal untuk saat-saat ketika Anda perlu menempelkan blok teks besar ke dalam dokumen Anda, karena Anda tidak perlu khawatir tentang posisinya. Anda dapat menghemat banyak waktu dengan menghindari proses pemotongan dan penyusunan ulang yang terjadi pada platform penerbitan lain.
4. Anda dapat memeriksa ejaan dan memperbaiki kesalahan tata bahasa di Publisher.
Setelah Anda memiliki teks untuk publikasi, Publisher mengikuti jejak Word dengan memberi Anda pemberitahuan online tentang kesalahan ejaan atau tata bahasa yang dikenali. Anda kemudian dapat memulai tinjauan lengkap file untuk melihat opsi apa yang tersedia untuk membuat produk akhir Anda terlihat profesional bagi semua pengguna.
5. Penerbit memberi Anda berbagai formulir untuk digunakan.
Jika Anda terbiasa membuat presentasi di Microsoft Word, lingkaran dan kotak yang dapat Anda gunakan mungkin tampak agak monoton. Publisher membawa fitur ini ke tingkat berikutnya dengan memberi Anda opsi menu khusus untuk memilih dari beberapa bentuk yang sudah jadi. Setelah menambahkannya ke presentasi, Anda dapat mengubah batas, mengisinya dengan warna, atau menambahkan embossing, bayangan, atau penyorotan untuk membuat desain menjadi milik Anda.
Opsi menu bentuk mencakup pena yang memungkinkan Anda menggambar apa pun yang Anda inginkan dari awal, seperti spiral atau spiral. Fitur ini sangat cocok untuk desainer yang juga ingin menambahkan tanda tangan kerajaan mereka ke presentasi akhir.
6. Ini akan memiliki kompatibilitas penuh dengan program Office lainnya.
Karena Publisher hanya berfungsi dengan satu PC, Anda akan mendapati bahwa itu akan berfungsi dengan baik dengan rangkaian produk Office lainnya. Anda dapat mengimpor dokumen Word secara native menggunakan ekstensi file standar tanpa kesulitan. Excel memungkinkan Anda mengimpor spreadsheet tanpa harus pusing. Bahkan ada opsi untuk mengekspor beberapa file ke PowerPoint sehingga Anda dapat menopang presentasi yang ada jika perlu. Meskipun manfaat ini tidak penting bagi seseorang yang menjalankan elemen OpenOffice, ini adalah cara mudah untuk memaksimalkan waktu dan energi Anda jika Anda adalah pelanggan Office 365 saat ini.
7. Anda memiliki pedoman khusus untuk digunakan dalam menyelaraskan desain Anda.
Microsoft Publisher memberi pengguna panduan kustom yang dapat mereka gunakan untuk menyelaraskan item di setiap halaman. Halaman master menawarkan kontrol atas apa yang mungkin Anda perlukan, seperti membingkai blok warna atau memberikan nomor halaman. Ada dukungan penuh untuk pencetakan yang dioptimalkan CMYK sehingga Anda dapat bekerja dengan printer layar dan penyedia media tradisional lainnya di komunitas Anda untuk membuat produk bermerek. Anda akan menerima hasil berkualitas tinggi secara online atau offline saat Anda mendesain presentasi berikutnya di platform ini.
8. Ada berbagai wizard yang tersedia untuk Anda gunakan.
Microsoft Publisher sangat mudah dipelajari untuk digunakan. Ada beberapa penyihir berbeda yang tersedia dalam perangkat lunak yang akan memandu Anda ke dokumen yang tepat yang Anda butuhkan. Mereka akan membantu Anda memberikan produk akhir tampilan profesional, bahkan jika Anda membuat brosur atau spanduk untuk pertama kalinya. Ada juga beberapa template untuk memandu Anda melalui proses ini. Jika Anda bukan orang yang paham teknologi tetapi ingin menghemat uang untuk pekerjaan pemasaran atau desain Anda, maka investasi ini masuk akal, terutama jika Anda sudah berlangganan Office 365.
Daftar kelemahan Microsoft Publisher
1. Templat Microsoft Publisher didasarkan pada desain internal Anda.
Anda tidak memiliki banyak opsi untuk mengubah format template di Microsoft Publisher. Spanduk atau halaman sudah ditata sehingga Anda dapat dengan cepat menambahkan konten baru untuk membuat tata letak profesional Anda. Kelemahan ini dapat menyebabkan beberapa materi iklan melihat ke opsi lain atau memilih apa yang sudah dirancang, membuat produk akhir terlihat generik. Jika perusahaan lain menggunakan template yang sama, maka tampaknya satu perusahaan mengolok-olok orang lain sebagai cara untuk mempromosikan diri mereka sendiri.
2. Anda memiliki kendali terbatas atas ukuran file Anda.
Menambahkan gambar ke proyek Microsoft Publisher Anda akan meningkatkan ukuran file dari waktu ke waktu. Setiap gambar akan memakan ruang sekitar 2MB, yang berarti bahwa file besar mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk dimuat. Kerugian ini juga akan mempersingkat waktu untuk mengunggah file ke situs web Anda atau toko percetakan untuk menghasilkan materi Anda. Karena Anda tidak memiliki opsi untuk menambahkan klip video atau audio ke presentasi Anda (walaupun Anda dapat menyertakan tautan ke sana), ada beberapa opsi media terbatas yang harus Anda pertimbangkan jika Anda menggunakan platform ini untuk mendesain situs web.
Kembung sering terjadi dengan pengodean HTML dan penggunaan grafik yang berlebihan dalam presentasi, yang berarti bahwa situs web akan membutuhkan waktu lama untuk memuat seseorang yang menggunakan DSL atau kurang untuk mengakses Internet.
3. Teks Anda berhenti ketika kehabisan ruang di kotak teks.
Fitur alur otomatis yang disertakan dengan Microsoft Publisher berguna dari elemen desain, tetapi Anda juga perlu memastikan bahwa kotak teks cukup besar untuk menerima konten yang Anda buat. Jika Anda menempelkan sesuatu di dalam kotak, itu bisa mengalir ke orang lain jika mereka ditautkan. Jika yang saat ini penuh dan tidak ada tempat lain untuk konten, teks akan berhenti di akhir kotak. Kemudian Anda harus memperbesar bagan Anda secara manual atau membuat yang baru untuk menautkan ke alur dan menyelesaikan apa yang ingin Anda tulis.
4. Pengecekan ejaan dan tata bahasa otomatis memiliki fungsionalitas terbatas.
Editor akan bekerja dengan kamus standar untuk bahasa Anda. Ini akan menangkap banyak kesalahan yang bisa masuk ke dokumen Anda, tetapi tidak akan menemukan semuanya. Jika Anda memasukkan informasi kepemilikan dalam file, seperti proses atau nama ilmiah, setiap kata yang tidak dikenal akan menampilkan pemberitahuan. Beberapa kata yang tidak biasa dalam setiap bahasa yang tidak sering digunakan juga dapat ditandai. Jika Anda melihat masalah ini terlalu sering terjadi, itu bisa merusak proses kreatif. Anda juga perlu belajar untuk mengabaikan notifikasi saat terjadi alih-alih berusaha memperbaikinya.
Anda dapat mencoba menggunakan layanan seperti Grammarly untuk meningkatkan verifikasi otomatis konten Anda, tetapi juga tidak sempurna. Jika Anda banyak mendikte, Publisher dan Grammarly akan salah mengira “di hutan” dan “dipaksa” sebagai benar, jadi Anda harus membaca konten Anda baris demi baris untuk menghindari kesalahan.
5. Ada kekurangan kompatibilitas dengan Adobe.
Penerbit dapat bersinar sebagai alat desain dalam berbagai situasi, tetapi kesulitan saat harus bekerja dengan file PDF. Anda masih dapat menyimpan file dalam format ini sesuai kebutuhan, meskipun itu tidak akan memberi Anda formulir yang dapat diedit berfitur lengkap dalam format ini. Anda bahkan tidak dapat membuka file PDF kecuali Anda menawarkan solusi melalui Word. Itu juga tidak akan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan Photoshop PSD. Ketika Anda menggabungkan kelemahan ini dengan kurangnya alat desain yang akan Anda temukan dengan platform ini, Anda menjadi lebih dari seorang spesialis desain daripada program yang berguna untuk desain.
6. Anda hanya memiliki akses ke efek pengeditan sederhana di Publisher.
Microsoft Publisher memberi Anda akses ke efek gambar sederhana seperti bezel, bentuk cepat, dan ekstrusi 3D sebagai cara untuk menyempurnakan gambar Anda. Jika Anda ingin menyentuh foto atau mendesain logo, Anda perlu mencari perangkat lunak lain untuk membantu Anda. Beberapa orang mungkin tidak melihat masalah ini sebagai kerugian karena mereka tidak perlu mengubah warna gambar atau menghilangkan noda. Anda akan selalu memiliki opsi penyesuaian dengan perangkat lunak ini, tetapi sesuatu seperti Xara dapat memberi Anda lapisan dukungan kreatif lainnya.
7. Penerbit mengonversi tabel menjadi gambar.
Setelah Anda memiliki tabel dari Excel atau platform lain yang diimpor ke publikasi Anda, Publisher akan mengonversi data tersebut menjadi gambar alih-alih menyimpannya sebagai formasi yang dapat diedit. Itu berarti Anda perlu mengubah informasi dalam file sumber jika ada kesalahan di dalamnya. Kerugian ini sangat sulit untuk ditangani dari sudut pandang pengeditan HTML, karena tidak ada cara nyata untuk mengedit konten gambar. Anda dapat menawarkan proses satu langkah kepada pengguna untuk membuat konten situs web yang dapat digunakan, tetapi beberapa editor tidak dapat menangani beberapa kumpulan yang terjadi saat opsi ini digunakan.
8. Ini hanya tersedia untuk PC.
Microsoft Publisher adalah produk khusus PC. Itu berarti jika Anda menggunakan langganan Office 365 di iMac atau tablet, Anda mungkin tidak memiliki akses ke platform ini. Meskipun versi terbaru selalu tersedia saat Anda berlangganan, Anda harus memublikasikan Publisher 2019 mandiri jika Anda memiliki masalah dengan akses online. Microsoft tidak memperbarui versi klasik kecuali dengan akses online, jadi hanya produk dasar yang mungkin digunakan oleh sebagian konsumen.
Sejak 2003, Microsoft telah memperbarui editor hanya enam kali. Ada sekitar 3-4 tahun antara pembaruan penuh produk ini.
kesimpulan
Ada banyak platform penerbitan khusus dari pesaing Microsoft yang dapat menyediakan beberapa fitur lagi yang mungkin dianggap perlu oleh beberapa pengguna untuk proyek mereka. Ada beberapa kelemahan yang akan Anda hadapi dengan Publisher, terutama dengan kurangnya alat desain grafis khusus, tetapi fitur desain akan membantu Anda membuat proyek profesional tanpa banyak usaha.
Publisher adalah sumber daya perangkat lunak multifungsi untuk membantu Anda membuat publikasi dan dokumen. Anda juga harus mempertimbangkan pro dan kontra dari Microsoft Publisher dengan Office 365 lainnya, karena disertakan dengan langganan Anda.Kategori:
