Tren yang mendorong transformasi digital di setiap industri di seluruh dunia juga mengubah cara pandang pekerja tentang cara mereka melakukan pekerjaan mereka. Ponsel cerdas, komputasi awan, dan akses cepat ke data mendorong permintaan (dan potensi) untuk bekerja dari jarak jauh.
Ada banyak alat kolaborasi yang terus berkembang dalam cara kita semua berkomunikasi satu sama lain. Dari Slack ke Pages hingga Google Documents, tim jarak jauh menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dari sebelumnya karena dunia telah menjadi tempat baru di kantor.
Sekitar 1 dari 4 pekerja di Amerika Serikat bekerja dari jarak jauh dengan frekuensi tertentu saat ini. Jumlah itu meningkat dua kali lipat sejak tahun 2005. Itu juga tidak termasuk pekerja mandiri, pekerja mandiri, atau kontraktor independen yang tidak dipekerjakan dalam pengertian tradisional. Ketika pekerja tersebut ditambahkan ke total, lebih dari 40% tenaga kerja AS saat ini bekerja dari jarak jauh secara teratur.
Teknologi bukanlah faktor pembatas seperti dulu. Perusahaan menemukan bahwa mempekerjakan pekerja jarak jauh memiliki beberapa keuntungan unik. Karyawan mendapatkan kenyamanan bekerja di tempat yang mereka inginkan alih-alih pergi ke bilik atau ruang kerja bersama.
Ada kerugian untuk pengaturan ini yang juga harus Anda perhatikan. Berikut adalah pro dan kontra dari bekerja dari jarak jauh untuk ditinjau.
Daftar keuntungan bekerja dari jarak jauh
1. Setiap orang menikmati fleksibilitas tambahan dari pengaturan.
Bekerja dari mana saja adalah salah satu alasan terbaik untuk mempertimbangkan pengaturan kerja ini. Pekerja dapat memilih apakah mereka ingin bekerja dari kantor rumah, kedai kopi lokal, atau bahkan di pantai. Konfigurasi ini memungkinkan setiap karyawan memiliki fleksibilitas untuk merancang ruang kerja ideal mereka guna meningkatkan tingkat produktivitas yang lebih tinggi.
Beberapa pekerjaan menawarkan lapisan fleksibilitas tambahan dengan manajemen waktu. Pekerja terkadang juga dapat bekerja kapan pun mereka mau. Akan selalu ada kegiatan mendesak, seperti tenggat waktu atau rapat, tetapi di luar topik di mana semua orang harus berada di halaman yang sama, Anda dapat mengatur jadwal dan merencanakan jadwal Anda sendiri.
2. Bekerja dari jarak jauh membantu Anda mempelajari keterampilan baru.
Orang tidak berhasil atau gagal ketika bekerja dari jarak jauh karena kemandirian dan dorongan pribadi mereka (atau ketiadaan). Meskipun menonton acara favorit Anda secara kompulsif di Netflix alih-alih bekerja kemungkinan akan membuat Anda dipecat dari posisi ini, hal yang sama berlaku untuk ruang kerja lainnya. Gangguan ada di mana-mana hari ini. Anda harus belajar mendisiplinkan diri untuk bekerja secara mandiri.
Bagian dari disiplin itu melibatkan keberanian untuk membuat keputusan secara mandiri. Veteran yang telah bekerja dari jarak jauh selama bertahun-tahun sering salah menilai sebagai pengusaha karena ada satu kesamaan kualitas yang mereka berdua miliki: kebutuhan untuk menemukan solusi proaktif. Keterampilan pengambilan keputusan, penjadwalan, dan kepemimpinan Anda berkembang dengan pengaturan ini.
3. Semua orang menghemat uang saat mereka bekerja dari jarak jauh.
Rata-rata karyawan menghabiskan $10 per hari saat berangkat kerja. Itu berarti biaya untuk bekerja di kantor tradisional rata-rata $ 2.600 per tahun. Karena itu median, ada beberapa pekerja yang membayar lebih dari itu. Pekerja di Los Angeles, misalnya, membayar lebih dari $4.000 per tahun. Jika Anda bekerja dari jarak jauh, maka uang ini langsung masuk ke rekening giro Anda daripada ke pom bensin lokal.
Anda juga akan menghemat uang dengan cara lain saat bekerja dari jarak jauh. Ada lebih sedikit makan siang di restoran. Beli makanan ringan Anda sendiri di toko alih-alih di mesin penjual otomatis. Anda tidak perlu khawatir tentang biaya lemari pakaian yang sama karena Anda dapat bekerja di rumah dengan piyama Anda.
Pengusaha juga menghemat uang. Bahkan jika mereka menawarkan tunjangan formal kepada pekerja jarak jauh (dan tidak mempekerjakan mereka sebagai kontraktor independen), ada lebih sedikit persyaratan ruang yang harus dipenuhi.
4. Ada lebih sedikit gangguan sosial bagi pekerja jarak jauh.
Selalu ada satu atau dua rekan kerja yang ingin mengobrol tentang apa yang terjadi malam sebelumnya. Suasana “air dingin” yang membatasi produktivitas di tempat kerja menghilang ketika pekerja merencanakan jadwal mereka di rumah. Orang tua mungkin meminta anak-anak mereka menampar bahu mereka atau tetangga mengetuk pintu mereka, tetapi interupsi ini sering kali lebih jarang daripada rekan kerja yang ingin dibayar untuk berbicara tentang pertandingan sepak bola yang mereka tonton malam sebelumnya.
5. Organisasi dapat merekrut dan mempertahankan orang yang lebih baik melalui kerja jarak jauh.
Perusahaan yang mengizinkan tim jarak jauh menciptakan lebih banyak peluang untuk mempertahankan pekerja kritis mereka. Meskipun beberapa keluarga menemukan rumah dan tinggal di sana selama beberapa generasi, rata-rata rumah tangga berpindah 11 kali dalam hidupnya. Orang Amerika bergerak lebih sering daripada kebanyakan negara maju. Setiap kali ini terjadi, organisasi menanggung risiko kehilangan karyawan vitalnya. Dengan menawarkan opsi ini, personel kunci dapat tetap pada posisinya dan terus berkontribusi pada hasil akhir yang diinginkan.
6. Pekerja jarak jauh lebih produktif daripada pekerja tradisional.
SHRM melaporkan bahwa hampir 80% pekerja yang bekerja dari jarak jauh dalam beberapa kapasitas melaporkan bahwa mereka lebih produktif ketika mereka bekerja di tempat lain selain kantor mereka. Memiliki lebih banyak waktu di rumah juga menciptakan lebih sedikit stres dalam kehidupan pribadi, mengurangi kebutuhan akan cuti sakit atau liburan. Pekerja yang diizinkan bekerja dari jarak jauh lebih mungkin untuk tetap produktif, bahkan jika mereka merasa tidak enak, karena mereka memiliki akses langsung ke alat yang mereka butuhkan untuk bekerja.
Bahkan jika sebuah perusahaan mengizinkan pekerja untuk berada jauh hanya untuk satu hari dalam seminggu, itu sudah cukup bagi banyak pekerja untuk memanfaatkan manfaat ini. Lebih sedikit hari sakit dan waktu istirahat juga mengurangi tekanan keuangan pada laba organisasi.
7. Manfaat yang tersedia bagi pekerja tradisional masih berlaku untuk pekerja jarak jauh.
Jika seorang karyawan secara resmi dipekerjakan oleh suatu organisasi, maka mereka menerima manfaat dan cakupan yang sama jika mereka bekerja dari jarak jauh seolah-olah mereka pergi ke kantor setiap hari. Itu berarti Anda dilindungi oleh asuransi pengangguran dan kompensasi pekerja. Jika sesuatu terjadi pada Anda saat Anda bekerja, apa pun alasannya, pertanggungan ini memungkinkan Anda untuk mencari perawatan medis atau menerima bantuan keuangan saat Anda mencari posisi baru.
Pengecualian selalu berlaku berdasarkan keadaan pribadi, sehingga tidak semua pekerja dapat melihat hasil manfaat ini. Namun, memiliki akses ke sana memberi pekerja jarak jauh tingkat keamanan tambahan yang tidak dimiliki oleh kontraktor independen dan pekerja lepas.
8. Ada lebih sedikit batasan dalam cara Anda bekerja dalam skenario ini.
Bayangkan duduk di bilik kantor. Anda bekerja dengan baik saat musiknya keras. Rekan kerja Anda cenderung mengeluh tentang kebisingan yang Anda buat jika Anda memutar musik ke “11”. Beberapa majikan membatasi barang-barang pribadi di atas meja. Masalah-masalah ini hilang ketika Anda dapat bekerja dari jarak jauh. Jika Anda berkonsentrasi lebih baik dengan televisi menyala, nyalakan dan mulai bekerja. Putar musik Anda sekeras yang Anda inginkan. Simpan semua pernak-pernik atau foto keluarga yang Anda inginkan di desktop Anda. Ini adalah ruang Anda, yang berarti Anda memiliki lebih banyak kendali.
9. Majikan membayar lebih sedikit waktu yang hilang ketika mereka mengizinkan pekerja jarak jauh.
Berdasarkan informasi yang diterbitkan oleh Training, ada beberapa statistik luar biasa tentang gangguan yang terjadi di tempat kerja rata-rata.
• Rata-rata karyawan bekerja total 11 menit sebelum terganggu di tempat kerja.
• Bekerja di bilik menghasilkan 29% lebih banyak gangguan dibandingkan dengan pekerja di kantor swasta.
• Yang diperlukan hanyalah interupsi 2,8 detik untuk menggandakan tingkat kesalahan pekerjaan karyawan. Jika gangguan itu mencapai 4,5 detik, maka tingkat kesalahan Anda tiga kali lipat.
• Interupsi yang sering meningkatkan kelelahan pekerja hampir 10%, menciptakan risiko 4% lebih tinggi untuk mengembangkan masalah kesehatan fisik.
• Dibutuhkan rata-rata pekerja 25 menit untuk kembali ke produktivitas setelah gangguan.
Masalah-masalah ini menyebabkan hilangnya produktivitas hampir $ 600 miliar bagi para pekerja di Amerika Serikat. Itu sebabnya SHRM mencatat bahwa 30% karyawan yang bekerja dari jarak jauh dan bepergian ke kantor mengatakan berada di rumah membuat mereka lebih produktif dalam shift delapan jam.
10. Bekerja dari jarak jauh memastikan keragaman tim.
Anda akan menerima lebih banyak keragaman dalam suatu organisasi ketika pekerjaan jarak jauh terjadi. Perusahaan terbatas dalam tenaga kerja mereka dalam hubungan perekrutan tradisional karena mereka harus mempekerjakan orang lokal atau mereka yang bersedia untuk pindah ke komunitas mereka. Bekerja dari jarak jauh mengubah dinamika itu. Siapapun dapat bekerja dari mana saja untuk berkontribusi. Itu berarti Anda memiliki lebih banyak pendapat yang ditawarkan di tempat kerja, sudut pandang berbeda, dan bahkan gaya kerja unik yang membantu setiap orang memaksimalkan potensi mereka.
11. Membantu Anda mulai membangun budaya kekuatan.
Bekerja dari jarak jauh membangun kekuatan di tempat kerja dengan mempertahankan tingkat motivasi yang tinggi dalam diri setiap pekerja. Ketika karyawan memperoleh manfaat dari bekerja di rumah (atau di lokasi yang disukai), mereka termotivasi untuk mempertahankan struktur itu. Jika semangat untuk ini dimulai dari atas, mendorong inklusi dalam semua komunikasi korporat, dan acara langsung mencakup mereka yang bekerja dari jarak jauh, maka budaya tempat kerja menjadi lebih kuat, bukan lebih lemah, karena lingkungan ini.
12. Bekerja dari jarak jauh meningkatkan inovasi.
Orang-orang kreatif mendorong batas inovasi setiap hari. Bekerja dari jarak jauh memberi Anda akses ke lebih banyak pekerja dengan pola pikir ini. Meskipun jarak jauh dapat berdampak negatif pada kolaborasi, memiliki taman bermain virtual untuk semua orang dapat berkumpul menciptakan bahan bakar untuk kebakaran yang inovatif. Bahkan jika ide-ide tidak muncul dari struktur ini, pekerja dan pengusaha menemukan bahwa itu mempromosikan pekerjaan yang sangat produktif.
Daftar kerugian bekerja dari jarak jauh
1. Bekerja dari jarak jauh membuat sulit untuk tetap mendapat informasi.
Bahkan dengan aplikasi komunikasi dan alat kolaborasi yang digunakan dalam tenaga kerja modern, koneksi digital tidak sama dengan koneksi pribadi. Anda dapat bekerja secara produktif dalam tim yang benar-benar jauh, meniru tempat kerja tradisional, tetapi itu tidak dapat menggantikan sesi curah pendapat yang terjadi secara spontan ketika orang berbicara bersama. Tidak ada solusi “kesamaan” di sini. Kesenjangan komunikasi menjadi nyata ketika pemberi kerja mengizinkan pekerja jarak jauh, dan jika dibiarkan tidak teratasi, tingkat produktivitas dapat menurun.
2. Ada lebih sedikit koneksi sosial profesional yang tersedia untuk pekerja jarak jauh.
Banyak orang akan mengatakan bahwa sahabat mereka adalah orang-orang yang mereka temui saat bekerja penuh waktu di kantor. Ketika Anda terkunci dengan orang lain selama lebih dari 8 jam sehari, koneksi sosial terbentuk. Anda tidak akan mendapatkan rekan kerja yang menemani Anda saat istirahat makan siang saat Anda bekerja dari jarak jauh. Pengusaha memasukkan pekerja jarak jauh untuk pesta liburan dan acara perusahaan, tetapi itu tidak sama dengan ruang kerja yang hidup setiap hari.
3. Bekerja dari jarak jauh dapat menyebabkan isolasi.
Banyak pekerja jarak jauh memutuskan untuk bekerja di kafetaria, perpustakaan, atau di ruang publik untuk merasa menjadi bagian dari komunitas mereka. Jika Anda terjebak di kantor rumah setiap hari, maka tidak ada kesempatan yang sama untuk terlibat dalam obrolan ringan atau obrolan sosial. Manusia adalah makhluk sosial. Bekerja dari jarak jauh menciptakan keadaan di mana Anda sendirian setiap hari, sepanjang hari, tanpa banyak kelegaan.
Gallup Wellness Index melaporkan bahwa bekerja dari jarak jauh menciptakan lebih banyak stres dibandingkan dengan pekerja lain. Sendirian menciptakan lebih banyak kekhawatiran dan kecemasan dibandingkan dengan hubungan kerja tradisional. 30% pekerja jarak jauh mengatakan isolasi adalah “masalah besar” atau “sesuatu dari masalah”. Kombinasikan masalah ini dengan kebutuhan untuk tetap produktif, dan Anda memiliki resep untuk masalah.
4. Gangguan adalah masalah yang lebih besar bagi pekerja jarak jauh.
Orang tua menyukai ide bekerja di rumah, terutama dengan anak-anak kecil di rumah, karena mereka dapat menghabiskan lebih banyak waktu dengan anak-anak mereka. Begitu kebutuhan muncul untuk menyeimbangkan pekerjaan penuh waktu dengan mengganti popok, menyiapkan susu formula, menyiapkan makan siang, dan mengatur jadwal harian, sepertinya tidak akan pernah ada cukup waktu untuk menyelesaikan sesuatu. Pekerja mulai mengatur waktu mereka berdasarkan tenggat waktu dan tuntutan jadwal, terkadang lupa hari apa sekarang.
5. Beberapa organisasi tidak dapat menghemat uang dengan hubungan kerja ini.
Pengusaha sering beralih ke kontraktor independen atau pekerja lepas ketika mereka ingin orang mulai bekerja dari jarak jauh karena biaya mereka untuk pekerjaan formal terkadang meningkat. Ada perlindungan akses data yang harus dibiayai saat karyawan diperbolehkan bekerja dari rumah. Bahkan jika VPN tersedia untuk setiap pekerja, kebutuhan akan asuransi siber yang ditingkatkan menciptakan biaya tambahan yang tidak diperlukan ketika semua orang bepergian ke tempat kerja.
Bergantung pada ukuran organisasi yang terlibat, premi tahunan untuk polis asuransi dunia maya yang komprehensif, termasuk perlindungan milik sendiri dan pihak ketiga, bisa lebih dari $120.000 per tahun. Bahkan pengusaha yang ingin melindungi aset mereka sendiri menemukan bahwa premi entry-level adalah sekitar $700 per tahun.
6. Ada masalah privasi baru yang dapat mempengaruhi cara organisasi melakukan bisnis.
Bekerja dari jarak jauh mengubah cara perlindungan jaringan memberikan keamanan. Itu karena karyawan mulai mengakses jaringan internal dari berbagai lokasi eksternal. Berbagai tempat populer untuk bertemu pekerja jarak jauh, seperti kedai kopi atau perpustakaan, tidak menawarkan struktur keamanan Wi-Fi yang sama dengan yang mungkin diperlukan organisasi untuk melindungi kekayaan intelektualnya. Ancaman pencurian data cukup untuk menyebabkan beberapa bisnis kehilangan kontrak, sementara yang lain mungkin menganggap HIPAA dan peraturan privasi lainnya mahal untuk ditegakkan.
7. Perusahaan tidak memiliki cara untuk menerapkan kondisi kerja jarak jauh.
Ketika karyawan diharuskan melapor ke kantor untuk bekerja, ada jaminan kualitas kondisi kerja untuk setiap orang. Jaminan itu hilang ketika pekerjaan jarak jauh terjadi. Hanya inspeksi langsung ke setiap kantor pusat dan titik pertemuan komunitas potensial yang akan memberikan informasi ini kepada organisasi. Bahkan jika pedoman ditawarkan kepada setiap pekerja dengan mandat untuk mengikuti persyaratan tertentu, ada beberapa cara untuk memastikan bahwa setiap pekerja mengimplementasikannya.
Masalah itu menciptakan biaya premi yang lebih tinggi untuk beberapa premi asuransi, itulah sebabnya mengapa kontraktor independen atau pekerja lepas digunakan sebagai pengganti karyawan tradisional. Masalah ini hilang ketika pekerja, bukan organisasi, yang bertanggung jawab untuk mengikuti aturan keselamatan dan keamanan.
8. Bekerja dari jarak jauh berarti Anda menjadi profesional TI Anda sendiri.
Pekerja dapat memiliki akses ke teknologi superior saat ini untuk pekerjaan jarak jauh, tetapi itu tidak berarti mereka bebas dari kebutuhan perawatan untuk barang-barang tersebut. Terserah kepada setiap karyawan untuk memastikan bahwa peralatan mereka mutakhir dengan sistem operasi, perangkat lunak, dan aplikasi terbaru yang memungkinkan mereka untuk menjadi seproduktif mungkin. Kecuali komputer, telepon, atau perangkat seluler lainnya disediakan oleh perusahaan, setiap pekerja harus memeriksa pembaruan, mengunduh tambalan, dan memasang item. Masalah-masalah ini mengurangi waktu produktif pekerja. Ini juga dapat meningkatkan risiko keamanan bagi organisasi Anda jika pembaruan tidak diinstal dengan benar.
9. Buat masalah zona waktu untuk beberapa organisasi.
Jika sebuah organisasi memutuskan untuk mengizinkan pekerja jarak jauh, maka mereka dapat mempekerjakan superstar yang mereka temukan di sisi lain negara alih-alih memilih seseorang yang lokal. Itu berarti bahwa perbedaan waktu 3 jam berkembang untuk sebuah perusahaan Pantai Timur yang mempekerjakan seseorang di Pantai Barat antara majikan dan pekerja. Mempekerjakan seseorang di Alaska atau Hawaii semakin memperdalam kerugian ini. Anda mungkin bangun dan bekerja, tetapi bisa jadi jam 5 pagi di mana superstar Anda tinggal. Organisasi harus menggunakan sistem audit sempurna yang mencakup transkripsi diskusi untuk memastikan semua orang tetap mendapat informasi.
Pro dan kontra dari bekerja dari jarak jauh ini menunjukkan bahwa produktivitas dan kesejahteraan finansial meningkat ketika struktur ini hadir untuk sebuah organisasi. Pekerja lebih bahagia, mengurangi stres, dan tetap memenuhi tenggat waktu mereka. Meskipun ada beberapa masalah potensial dengan komunikasi dan kolaborasi, evolusi komputasi berbasis cloud, dikombinasikan dengan sifat teknologi modern yang terjangkau, memungkinkan lebih banyak perusahaan dan pekerja untuk merangkul hubungan ini daripada sebelumnya.
