Tim virtual telah menjadi aset besar bagi banyak perusahaan di seluruh dunia berkat perluasan Internet. Dengan meningkatnya saturasi bandwidth di banyak pasar utama, menjadi mungkin bagi usaha kecil untuk mengalihdayakan tugas-tugas tertentu kepada pekerja lepas dan profesional yang tinggal di rumah dengan harga terjangkau. Sebagai imbalannya, para profesional dapat mempertahankan lebih dari satu klien sebagai profesional virtual untuk mendapatkan kehidupan penuh waktu tanpa semua aturan pekerjaan tradisional.
Haruskah perusahaan Anda menggunakan tim virtual untuk proyek yang akan datang? Ini adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan dengan pro dan kontra dari tim virtual.
Keuntungan dari tim virtual
1. Penghematan real estat saja cukup besar.
Dalam survei 2013 tentang biaya ruang kantor oleh Pengusaha, rata-rata bisnis membayar lebih dari $23 per kaki persegi untuk ruang produktif. Tim virtual tidak memerlukan real estat apa pun untuk beroperasi karena mereka sudah memiliki ruang sendiri di lokasi yang jauh, termasuk kantor pusat. Ini berarti bahwa bisnis dapat menghemat banyak uang dengan meninggalkan aset properti sepenuhnya.
2. Ciptakan karyawan yang lebih bahagia.
Beberapa karyawan bolak-balik 90-120 menit sekali jalan hanya untuk pergi bekerja. Itu adalah biaya yang harus ditanggung karyawan dan perjalanan 3-4 jam hanya untuk pergi bekerja dapat menghambat waktu keluarga. Tim virtual menghilangkan kebutuhan akan perjalanan terus-menerus, menciptakan orang-orang yang lebih bahagia dan tidak terlalu stres, yang sekarang lebih cenderung menghasilkan sesuatu yang kreatif.
3. Sumber daya manusia dapat berkembang secara global.
Ketika tim virtual digunakan, seluruh planet yang terhubung menjadi kandidat potensial untuk posisi kosong mereka. Tidak ada biaya relokasi yang perlu dikhawatirkan atau jumlah pengalaman yang terbatas di bidang Anda di kumpulan karyawan lokal yang dapat membatasi produktivitas secara keseluruhan. Mempekerjakan seseorang dari Singapura menjadi semudah mempekerjakan seseorang yang tinggal di sebelah.
4. Ini adalah praktik yang ramah lingkungan.
Jika seseorang tidak harus menempuh perjalanan berjam-jam untuk bekerja setiap hari, maka itu berarti pengurangan gas buang kendaraan yang tidak lagi masuk ke atmosfer. Ada juga lebih sedikit limbah dan jika tim virtual menggunakan sumber daya pembangkit listrik yang ramah lingkungan, ada kemungkinan bahwa hampir tidak ada bahan bakar fosil yang digunakan di luar apa yang digunakan untuk membuat peralatan yang diperlukan untuk tim virtual. Ini benar-benar pengalaman kerja yang lebih ramah planet.
Kontra dari tim virtual
1. Mengatur zona waktu bisa sangat sulit.
Katakanlah seseorang di Seattle memutuskan untuk mempekerjakan seseorang di Singapura untuk menjadi anggota tim virtual mereka. Singapura memiliki zona waktu +15 dibandingkan dengan Seattle, yang berarti ada waktu yang sangat terbatas ketika tim dapat bertemu untuk berbagi ide atau melakukan percakapan waktu nyata. Ini adalah salah satu kelemahan terbesar dari tim virtual.
2. Karyawan mungkin merasa sulit untuk menyeimbangkan tuntutan hidup dengan tuntutan pekerjaan.
Ada fleksibilitas yang lebih besar ketika bekerja sebagai anggota tim virtual, tetapi fleksibilitas itu ada harganya. Mungkin sulit untuk menahan godaan untuk menonton TV, bermain video game, atau bahkan mencuci piring daripada bekerja berjam-jam.
3. Komunikasi menjadi dibatasi oleh alam.
Lebih dari separuh komunikasi kita dengan orang lain bersifat non-verbal. Bagi sebagian orang, hingga 90% dari apa yang mereka katakan dilakukan tanpa kata-kata. Tim virtual memaksa orang untuk menggunakan kata-kata tertentu untuk berkomunikasi karena pertemuan langsung sangat jarang terjadi dengan jenis pengaturan kerja ini. Bukan hal yang aneh jika utas pesan panjang dibuat karena ada kesalahpahaman harapan dengan satu atau lain cara.
4. Anggota tim tidak bergabung.
Sebagian besar tim virtual terdiri dari karyawan jarak jauh yang tidak benar-benar mengenal atau berinteraksi dengan orang lain dalam tim. Hal ini menyulitkan tim virtual untuk bekerja sama secara kohesif karena hanya ada sedikit peluang yang tersedia untuk mempelajari gaya kerja, sikap, atau perspektif hidup seseorang. Biaya membawa tim virtual ke satu lokasi pada saat yang sama juga mahal, yang berarti ada risiko lebih tinggi seseorang “menjadi nakal” dalam tim virtual dibandingkan dengan pengaturan tradisional.
Pro dan kontra dari tim virtual menunjukkan bahwa uang dapat segera dihemat dengan melakukan transisi ini. Selama hot spot yang berpotensi negatif dikelola secara efektif, transisi untuk memiliki tim virtual bisa sangat bermanfaat.
