Dropbox dikenal karena menyediakan platform berbasis cloud yang membuat berbagi file menjadi sederhana dan mudah. Di masa lalu, membandingkannya dengan Evernote seperti mencoba membandingkan apel dengan sandwich daging sapi panggang. Mereka adalah dua platform yang sangat berbeda yang masing-masing memberikan manfaat khusus yang saling melengkapi.
Kemudian datanglah pengenalan Dropbox Paper. Hal ini membuat Dropbox menjadi pesaing langsung Evernote berkat penawaran pembuatan dokumen online. Setiap platform memiliki kekuatan dan kelemahan khusus untuk dianalisis, jadi ini adalah poin utama yang perlu dipertimbangkan dalam debat Dropbox vs Evernote.
Apa manfaat kertas Dropbox?
- Kertas berfungsi dengan komponen Dropbox lainnya. Itu berarti bahwa pengguna dapat menyimpan file besar di luar komputer mereka, tetapi masih dapat mengaksesnya dari mana saja.
- Dokumen yang dibuat dengan Paper saat ini tidak diperhitungkan dalam batas penyimpanan, yang berarti bahwa paket gratis 2 GB dapat dibiarkan terbuka untuk menyimpan atau berbagi file tambahan.
- Tautan ke dokumen atau file dapat diberi URL tertentu yang dapat dibagikan dengan orang lain, bahkan secara publik. Itu memudahkan untuk membagikan PDF, e-book, atau item promosi lainnya yang dapat diunduh dari situs web atau layanan Anda.
Paper menghilangkan kesulitan kolaborasi yang sebelumnya dihadapi pengguna Dropbox. Alih-alih terus-menerus mengunduh versi terbaru, file dapat diperbarui secara real time. Pemberitahuan muncul untuk mengizinkan pengguna sekarang jika mereka menggunakan versi file yang lebih lama.
Apa manfaat Evernote?
- Pengguna dapat memotong sesuatu dari situs web saat menjelajah dan kemudian menyimpannya sebagai bagian dari catatan. Hal ini memungkinkan untuk menyimpan informasi tanpa menyalin dan menempel atau menulis ulang data untuk menyimpannya.
- Kartu nama dapat disimpan di Evernote, membuatnya mudah untuk melacak kontak jaringan. Mereka dapat difoto dan diunggah atau dipindai langsung ke dalam sistem.
- Setiap catatan yang disimpan dapat dicari sepenuhnya, memungkinkan pengguna dengan cepat dan mudah menemukan informasi tertentu yang telah mereka simpan sebelumnya.
Evernote tidak dirancang untuk menangani dokumen besar. Jika Anda berbagi catatan dengan tim dan perlu membuat jadwal tertentu, berbagi informasi itu mudah. Namun, jika Anda membuat dokumen multi-halaman, platform ini mungkin kesulitan untuk memenuhi kebutuhan tertentu.
Poin #1: Pengeditan teks
Dropbox Paper menekankan pembuatan dokumen, tetapi membuat dokumen yang rumit tidak selalu semudah yang Anda bayangkan. Pengguna memiliki akses ke bilah alat pemformatan, tetapi teks harus dipilih agar bilah alat muncul kepada pengguna. Ada opsi untuk membuat teks tebal atau coret pada bilah alat setelah teks disorot. Teks berpoin, daftar bernomor, dan tag keterangan H1 atau H2 juga diperbolehkan.
Dropbox Paper juga memungkinkan hyperlink di dalam teks dan menawarkan opsi bagi pengguna untuk meninggalkan komentar tentang apa yang telah ditulis.
Evernote dirancang untuk membantu pengguna membuat catatan yang berfungsi sebagai pengingat atau petunjuk arah. File dokumen yang rumit bukanlah benteng, sehingga fungsi teks yang tersedia untuk pengguna cukup terbatas. Saat membuat dokumen, pengguna tidak memiliki opsi untuk indentasi, judul, atau bahkan spasi baris. Opsi tersedia untuk titik penekanan, seperti daftar angka, dan ada perintah perataan yang dapat ditetapkan. Pengguna juga memiliki akses ke berbagai sumber.
Kedua platform memungkinkan Anda untuk menambahkan tabel sederhana ke dokumen Anda.
Poin #2: Penyertaan gambar
Kedua platform memungkinkan Anda untuk memasukkan gambar dalam dokumen yang Anda buat dengan metode drag and drop. Cukup pindahkan file foto dari hard drive atau desktop Anda ke badan dokumen dan itu akan muncul di sana, siap untuk diedit.
Dropbox Paper tidak mendukung pengeditan gambar di dalam platform. Memungkinkan pengguna untuk menyeret gambar ke dalam dokumen sehingga lokasinya dapat diubah. Ketika gambar diratakan ke kanan atau kiri, dokumen akan secara otomatis memformat teks untuk membungkus gambar. Jika Anda menempatkan gambar di antara paragraf, gambar akan ditampilkan dengan lebar penuh. Pengguna juga dapat mengklik gambar untuk mengakses galeri pribadi mereka.
Evernote memungkinkan Anda mengedit gambar setelah dimasukkan ke dalam dokumen. Gambar dapat dipotong atau diputar. Garis, bentuk, dan teks dapat diberi anotasi. Ini juga memungkinkan pengguna untuk mengubah lokasi gambar dengan menyeretnya ke lokasi yang berbeda.
titik n. #3: Opsi Multimedia
Dropbox Paper memungkinkan pengguna untuk menambahkan konten media yang kaya ke file dokumen dengan menempelkan tautan ke file di dalam dokumen. Berbagai media didukung melalui layanan pihak ketiga, termasuk Spotify, Facebook, dan YouTube. Rangkaian produktivitas Google juga kompatibel dengan platform ini. Kemudian setelah file muncul setelah menempelkan tautan, pengguna dapat menghapus tautan untuk membuat dokumen bersih tanpa menghapus media kaya yang ditambahkan.
Evernote memungkinkan pengguna untuk melampirkan hampir semua file ke catatan yang sedang dibuat. Dokumen, PDF, file audio, file video, dan bahkan spreadsheet dapat ditambahkan ke catatan. Cukup klik pada klip untuk memuat file, lalu seret ke catatan agar dapat digunakan. Platform ini memungkinkan pengguna untuk merekam audio secara langsung untuk memasukkannya ke dalam catatan juga. Foto dapat ditambahkan secara langsung saat diambil dengan webcam pengguna.
Poin # 4: Opsi Berbagi
Dropbox Paper menawarkan opsi untuk mengundang orang lain melalui email dari dokumen. Ada tombol bagikan yang terletak di kanan atas. Klik di atasnya dan Anda akan diminta untuk memasukkan nama atau alamat email. Tautan ke dokumen disertakan dan pengguna dapat memasukkan komentar tentang apa yang dibagikan. Dalam pengaturan tautan, pengguna dapat memilih untuk menjadikan tautan publik atau pribadi. Pengeditan dapat dilakukan melalui tautan bersama saat setelan dipilih untuk mengizinkan aktivitas tersebut.
Evernote juga memungkinkan pengguna untuk mengundang orang melalui email. Klik kanan pada catatan dan pilih perintah untuk membagikannya. Dalam jendela obrolan, platform meminta alamat email dan memberikan opsi izin yang harus dipilih. Anda dapat mengundang orang untuk melihat, mengedit, atau bahkan mengundang orang lain untuk melihat catatan. URL catatan juga dapat ditempelkan ke aplikasi apa pun untuk dibagikan. Saat orang lain dapat mengedit catatan, semua pihak memiliki akses ke versi catatan saat ini.
Poin # 5: Opsi Kolaborasi
Dropbox Paper menawarkan banyak opsi kolaborasi yang terjadi secara real time. Konten dapat segera terlihat dan dapat diakses oleh orang-orang tertentu melalui penandaan. Sebutan dapat digunakan dalam dokumen untuk membuat tugas atau menugaskannya kepada orang tertentu. Atribusi, komentar, dan riwayat revisi lengkap juga tersedia di platform ini.
Evernote menawarkan kepada pengguna fitur obrolan kerja. Desainnya memungkinkan Anda untuk berbagi buku catatan atau catatan dengan orang lain sambil menyediakan sistem komunikasi instan dengan pesan. Hal ini memungkinkan untuk mereplikasi banyak fitur yang ditawarkan Dropbox Paper, tetapi di luar dokumen, bukan di dalam dokumen.
Poin # 6: Biaya penggunaan
Dropbox Paper gratis untuk digunakan. Pengguna dapat mendaftar langsung dengan Dropbox atau menggunakan akun Dropbox mereka saat ini untuk mengakses fitur ini. Mereka yang memiliki profil Google juga dapat mendaftar secara gratis dengannya. Admin yang berada di akun tim Dropbox memiliki opsi untuk mengatur izin khusus untuk Paper, termasuk opsi untuk menonaktifkan Paper. File yang disimpan tidak dihitung terhadap total kapasitas penyimpanan akun Dropbox.
Paket dasar gratis Dropbox menyediakan total penyimpanan 2GB dan akses ke informasi dari mana saja. Unggahan kamera dan pemindaian dokumen juga diperbolehkan dalam paket gratis. Paket Dropbox Plus berharga $8,25 per bulan, sedangkan paket Professional berharga $16,58 per bulan.
Evernote dapat diakses melalui langganan bulanan yang setara dengan $34,99 per tahun untuk paket Plus. Ada paket premium yang tersedia seharga $ 69,99 per tahun. Rencana bisnis mulai dari $ 12 per bulan. Ada juga paket gratis yang tersedia, tetapi tingkat tanpa biaya menawarkan opsi terbatas untuk berbagi dibandingkan dengan versi premium.
Dropbox vs Evernote: mana yang lebih baik?
Dropbox Paper adalah aplikasi yang masuk akal bagi mereka yang sudah memiliki akun Dropbox. Akses gratis tersedia bagi mereka yang tidak, dan paket premium menyediakan opsi akses tim yang dapat membantu. Ada batasan file, seperti fakta bahwa file PDF tidak mungkin, tetapi kolaborasi dan berbagi sederhana dan mudah.
Evernote tidak dirancang untuk berfungsi sebagai pengolah kata, sehingga sulit untuk membuat dokumen yang rumit di platform ini. Ada solusi yang dapat diterapkan untuk mengatasi beberapa keterbatasan, tetapi mungkin ada keterbatasan untuk beberapa komputer karena desain berbasis catatan.
Kedua platform menawarkan tingkat gratis, yang berarti solusinya sederhana. Uji setiap platform untuk menentukan opsi mana yang tepat untuk kebutuhan Anda saat ini.
